Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
vor Ort
Tönisvorst
Management
Vollzeit
Wen wir suchen
Sie sind eine erfahrene Persönliche Assistenz. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, behalten dabei stets den Menschen im Blick – sei es im Team oder in der Patientenbetreuung. Sie arbeiten eigenverantwortlich, packen konsequent an und erwarten, dass Leistung und Engagement im Team anerkannt werden. Strukturierte Prozesse und die Möglichkeit, Abläufe aktiv zu gestalten und zu optimieren, sind für Sie keine Option – sie sind Pflicht. Genau diese Verbindung von Effizienz und menschlicher Kompetenz prägt unsere Praxis.
Erkennen Sie Sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Das erwarten wir von Ihnen!
Ihre Aufgaben
- Kommunikation und Organisation zwischen Praxisinhaber, Team und externen Partnern
- Administrative Unterstützung der Zahnärztinnen bei organisatorischen Aufgaben
- Strukturierung von Unterlagen, Dokumentation und Wiedervorlagen
- Koordination und Begleitung des Qualitätsmanagements
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Verankerung von Standards im Praxisalltag
- Unterstützung bei der nachhaltigen Optimierung der Praxisabläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit 8-10 Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung in Organisation oder Assistenz, idealerweise in Industrie oder Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Strukturierte, ruhige und verbindliche Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und wertschätzendes Auftreten
- Idealerweise Kenntnisse in Qualitätsmanagement oder Prozessorganisation
Wir bieten Ihnen
Langfristige Perspektive in einer etablierten, wachsenden Praxis
Klare Strukturen mit Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
Moderne Praxisorganisation und digitale Abläufe
Verantwortungsvolle Position als persönliche Assistenz der Praxisleitung
Flexible Arbeitszeiten zwischen 8 und 19 Uhr nach Absprache
Bezahlte Fort- und Weiterbildungen, inklusive Praxismanagement-Fortbildung
Bonus für sehr gute Leistungen und Fahrkostenpauschale
Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit positiver, respektvoller Führung
Wer wir sind
Wir sind die Zahnspezialisten, eine etablierte Familienpraxis in Tönisvorst. Seit 2008 betreuen wir Patienten jeden Alters mit moderner Zahnmedizin, Präzision und Einfühlungsvermögen. Unser Team aus drei Zahnärztinnen arbeitet auf 310 Quadratmetern in fünf Behandlungszimmern und deckt die gesamte Zahnmedizin ab.
Bei uns zählen Ergebnisorientierung und Verantwortung ebenso wie respektvolles Miteinander. Wir führen mit Vertrauen, unterstützen aktiv und schaffen ein Umfeld, in dem Leistung gefördert und Potenzial entfaltet wird – für Patienten und Mitarbeiter gleichermaßen.
Fortbildung, klare Kommunikation und individuelle Förderung sind für uns keine Extras, sondern Standard. Wir erwarten von jedem Teammitglied, dass es Verantwortung übernimmt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer modernen, wertschätzenden Praxis beiträgt.
